はるか先生の Word活用講座　ライティング編 2017.09.05

Wordで文章を書くときに、「読みやすい文章を書きたい！」「説得力のある文章を書きたい！」と思ったことはありませんか？
今回は、原稿を作成する際の手順やコツをご紹介します。

• 次回は、Wordで使えるテクニックをご紹介します。お楽しみに！

いざ文章を書き始めようと思ったけれど、「何から手をつけたらよいのかわからない」または「書き始めてみたものの、途中で言いたいことがわからなくなった」と思うことはありませんか？
原稿を作成する際は、以下の6つのステップを踏むことをおすすめします。

1. テーマを決める まずは、テーマを決めましょう。書きたいと思っているもの、話題になっているものなど、思いついたことを書き出していきます。その中から、「今、書きたいもの」または「書きやすそうなもの」を選び出します。
2. 目的を考える この原稿が「誰に」「何を伝えたい」ものなのかを考えましょう。くわしくは「目的を考えましょう」をご覧ください。
3. 構成（見出し）を考える 流れを先に決めておくと、原稿を執筆しやすくなります。くわしくは「構成を考えましょう」をご覧ください。
4. データや事例を集める 説得力のある文章にするためには、事例やデータなどの紹介が必要です。ただ自分の意見を述べるだけなく、その裏付けを提示することで、文章の信頼度が格段にアップします。
5. 原稿を作成する ここまでの手順を経て、やっと原稿作成にとりかかります。「読みやすい文章とは？」を参考にしながら、原稿を作成しましょう。
6. 原稿をチェックする 一通り原稿を書き終えたら、文章をチェックしましょう。くわしくは、「最後に原稿をチェックしましょう」をご覧ください。

文章を書き始める前に、この文章が、「誰に」「何を伝えたいのか」、「読んだあとにどうなってほしいか」を考えましょう。
以下に、例をいくつか挙げます。

「誰」に	「何」を伝え、	「読んだあとにどうなってほしいか」
「小学生」に	「運動会で気をつけるべきこと」を伝え、	「安全に運動会を楽しんでほしい」
「ビジネスマン」に	「仕事を効率的に進める方法」を伝え、	「ワークライフバランスのとれた生活を送ってほしい」
「結婚を控えている人」に	「結婚式場を選ぶコツ」を伝え、	「ステキな結婚式を挙げてほしい」

「誰に」と「伝えたいこと」に違和感がある場合は、どちらかを見直す必要があります。たとえば、小学生に「アンチエイジング」といった内容は、あまり向かないですよね。

文章を書き始める前に、全体の構成を考えましょう。文章を構成する型は、起承転結の「四段構成」や新聞でよく見られる「頭括構成」などいくつかありますが、今回はその中から、最もスタンダードでシンプルな「三段構成」をご紹介します。
三段構成は、序論、本文、結論の3つに分かれます。

序論は、「タイトルと導入文」で構成されます。
タイトルには、「この記事で伝えたいこと」や「この記事は、何に関することを書いているのか」が一目でわかるものをつけましょう。タイトルは、読者が記事を読むか読まないかを決める判断材料の1つになるため、よく考えてつけましょう。
導入文では、「目的を考えましょう」で考えた内容（誰に伝えたいのか、記事の主旨、主張など）をまとめます。導入文は、「いかに本文に読み進めてもらうか」を考えながら書きましょう。

本論は、序論で述べた主張を具体的に説明していきます。ポイントごとに、「見出し」をつけて区切りましょう。見出しをつけることにより、文章がだらだらと続かず、読みやすい記事になります。
また、手順4で集めた事例やデータは、ここで紹介します。事例やデータによって主張を支え、より説得力のある記事になります。

結論は、序論、本論で述べた主張をまとめる部分です。本論では、主張を支える根拠（事例やデータを含む）をくわしく書いているので、結論では、それを簡潔に要約したうえで、読み手に一番伝えたいことを書きます。
結論があやふやだと、結局何を伝えたい文章なのかがわからず、読み手がもやもやしてしまいます。簡潔かつ明解にまとめましょう。