Wordでグループ文書を作成する方法

1. 新規文書を開き、画面上部のメニューから「表示」→「アウトライン」をクリックします。
   

2. グループ文書のタイトル及び分割予定の文書(サブ文書)の見出しを入力します。
   文書の構成に応じて、各見出しにアウトラインレベルを設定してください。
   

   補足

   アウトラインレベルの設定については、以下の情報をご覧ください。
   Wordで文書をアウトライン表示する方法

3. 分割する見出し(サブ文書として保存する見出し)をドラッグして選択し、「アウトライン」ツールバー上の「サブ文書の作成」ボタンをクリックします。
   

   ↓

   

   作成したいサブ文書の数だけ、この操作を繰り返してください。

4. グループ文書内に、サブ文書の内容が区切られて表示されます。
   

   画面上部のメニューから「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックします。
   

5. 「保存先」を選択し、「ファイル名」欄にグループ文書として保存するファイルの名前を入力します。
   入力後、「保存」をクリックしてください。
   

6. グループ文書を保存した場所に、上記の手順 3. にて作成したサブ文書ファイルがあわせて保存されます。
   

1. 「アウトライン」ツールバー上の「サブ文書の折りたたみ」ボタンをクリックします。
   

2. 各サブ文書へのハイパーリンクが表示されますので、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、開きたいサブ文書のハイパーリンクをクリックします。
   

3. 関連するサブ文書ファイルが開きます。

1. 上記 「2. グループ文書からサブ文書を開くには」で案内している方法などで開いたサブ文書を編集します。

2. 編集後、サブ文書の画面上部メニューから、「ファイル」→「上書き保存」をクリックしてサブ文書を保存します。

3. グループ文書を開き、サブ文書の編集内容が反映されていることをご確認ください。

   補足

   グループ文書を開いたときに、各サブ文書へのハイパーリンクが表示されている場合は、「アウトライン」ツールバー上の「サブ文書の展開」ボタンをクリックしてください。
   サブ文書の編集内容が表示されます。
   

サブ文書を結合するには

1. グループ文書を開きます。
   結合したいサブ文書同士が隣り合わせになるように、サブ文書を移動します。

   補足

   サブ文書は、サブ文書枠の左端にある「」をドラッグすることで移動可能です。

2. 結合したいサブ文書のうち、最も上部にある「」をクリックして選択します。

   続いて、結合したいサブ文書のうち、最も下部にある「」を、キーボードの「Shift」キーを押しながらクリックします。
   

3. 結合したいサブ文書が選択状態になりますので、「アウトライン」ツールバー上の「サブ文書の結合」ボタンをクリックします。
   

   ↓

   

4. サブ文書が結合されます。
   結合後、グループ文書を保存することで、サブ文書に設定が反映されます。
   

以上で操作完了です。

サブ文書を分割するには

1. 分割したい見出しをドラッグして選択し、「アウトライン」ツールバー上の「サブ文書の分割」ボタンをクリックします。
   

2. サブ文書が分割されます。
   分割後、グループ文書を保存することで、サブ文書に設定が反映されます。

以上で操作完了です。