Outlook 2003でメール送信の形式をテキスト形式などに変更する方法

Outlook 2003でメール送信の形式をテキスト形式などに変更する方法

Q&A番号:007297  更新日:2014/08/27
対象機種 VALUESTAR、他… すべて表示する、   折りたたむ
LaVie(〜2014年12月発表)、Mate、VersaPro
VALUESTAR、LaVie(〜2014年12月発表)、Mate、VersaPro
対象OS Windows XP Professional、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows XP Home Edition
Windows XP Professional
Windows XP Home Edition

Q&A番号:007297  更新日:2014/08/27

Outlook 2003で、メール送信の形式をテキスト形式などに変更する方法について教えてください。

Outlook 2003では、メール送信の形式を「HTML形式」から「テキスト形式」に変更し、文字化けやウイルス感染などを起こさず安全に送信することができます。

Outlook 2003では、メール送信の形式を「HTML形式」から「テキスト形式」に変更し、文字化けやウイルス感染などを起こさず安全に送信することができます。

はじめに

Outlook 2003のメール送信の形式には、「テキスト形式」「HTML形式」「リッチテキスト形式」があります。

メール送信の形式は、既定で「HTML形式」になっていますが、メールの受信側がHTML形式に対応していないメールソフトの場合に、文字化けや内容が正しく表示されなかったり、ウイルス感染に利用されたりすることがあります。

また、「リッチテキスト形式」は、Outlookのみで使用することができる形式のため、メールの受信側がOutlook以外の場合、メールの内容が添付ファイルとして届いて内容が確認できないことがあります。

「テキスト形式」はすべてのメールソフトに対応し、サイズも小さくできるため、通常はテキスト形式でメールを送信することをおすすめします。

メール送信の形式を変更するには、すべての送信メールに対して設定する方法と、特定のメールの作成画面から手動で設定する方法があります。

操作手順

Outlook 2003でメール送信の形式をテキスト形式などに変更するには、以下の方法で行うことができます。

メール送信の形式をテキスト形式などに変更するには、次の項目を確認してください。

1. メール形式の違いについて

Outlook 2003では、メールの送信時の形式に「テキスト形式」「HTML形式」「リッチテキスト形式」が選択できます。

  • テキスト形式
    文字だけで構成されていて、すべてのメールソフトで使用することができる形式です。
    HTML形式やリッチテキスト形式に比べて、文字の装飾がなく、図形や画像を文中に挿入することはできません。
    画像などは、添付ファイルとして送信できます。
    テキスト形式

  • HTML形式
    文字の色やサイズ、フォントなどを指定したり、背景や画像、音を付けたりすることができます。
    また、Webページやメールアドレスにリンクを付けることもできます。
    ただし、受信側のメールソフトがHTML形式に対応していないと、メールの内容が正しく表示されない場合があります。
    HTML形式

  • リッチテキスト形式
    Outlookのみで使用することができます。
    HTML形式と同様に、文字の色やサイズ、フォントなどを指定したり、背景や画像を付けたりすることができます。音などの一部機能は使用できません。
    ただし、受信側のメールソフトがリッチテキスト形式に対応していないと、内容が正常に表示されない場合や、添付ファイル付きのメールとして届き、内容が確認できない場合があります。

2. すべてのメール送信の形式を変更する

Outlook 2003ですべてのメール送信の形式を変更するには、以下の操作手順を行ってください。
ここでは例として「テキスト形式」に変更しますが、同様の手順で「HTML形式」や「リッチテキスト形式」にも変更できます。

  1. 「ツール」をクリックして、表示された一覧から「オプション」をクリックします。
    「ツール」をクリックして、表示された一覧から「オプション」をクリックします

  2. 「オプション」が表示されます。
    「メール形式」タブをクリックします。
    「メール形式」タブをクリックします

  3. 「メッセージ形式」欄の「このメッセージ形式で作成する」ボックスが「HTML形式」(または「リッチテキスト形式」)になっている場合は、「テキスト形式」をクリックします。
    「メッセージ形式」欄の「このメッセージ形式で作成する」ボックスが「HTML形式」(または「リッチテキスト形式」)になっている場合は、「テキスト形式」をクリックします

  4. 「テキスト形式」と表示されたら、「OK」をクリックします。
    「テキスト形式」と表示されたら、「OK」をクリックします

以上で操作完了です。

テキスト形式で作成および送信する設定に切り替わりました。
以降、メールは自動的にテキスト形式で作成および送信できるようになります。

3. 特定のメール送信の形式を変更する

Outlook 2003で特定のメール送信の形式を変更するには、以下の操作手順を行ってください。
ここでは例として「テキスト形式」に変更しますが、同様の手順で「HTML形式」や「リッチテキスト形式」にも変更できます。

  1. Outlook 2003を起動し、メッセージ入力画面を表示します。
    Outlook 2003を起動し、メッセージ入力画面を表示します

    補足

    メッセージ入力画面を表示する方法については、以下の情報を参照してください。
    Q&AOutlook 2003でメールを作成して送信する方法

  2. ツールバーの「HTML形式」ボックスから「テキスト形式」をクリックします。

    HTML形式 テキスト形式

以上で操作完了です。

テキスト形式で作成および送信する設定に切り替わりました。
このメッセージ入力画面で作成したメールは、テキスト形式で送信されます。

補足

Outlook 2003で受信したメールに対して返信または転送する場合は、受信したメールと同じ形式で返信または転送するように設定されています。

HTML形式のメールを受信した場合に、テキスト形式で返信または転送したいときは、「3. 特定のメール送信の形式を変更する」の手順でその都度変更するか、以下の情報を参照してください。
Q&AOutlook 2003で受信したメールをテキスト形式で表示する方法

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対象製品

Outlook 2003がインストールされている機種

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