はじめに

Outlook 2007を使用して電子メールをやり取りしていると、「受信トレイ」や「送信済みアイテム」などのフォルダにメールが蓄積されます。保存しているメールの数が増えると、重要なメールが見つけにくくなり、データの容量も増えていきます。

重要なメールには専用のフォルダを作成し移動させたり、不要なメールは削除したりしてメールを整理することで、分類して見やすくし、容量を少なくすることができます。

操作手順

Outlook 2007でフォルダを作成してメールを整理するには、以下の操作手順を行ってください。

1. 新しいフォルダを作成して移動する

Outlook 2007で新しいフォルダを作成して移動するには、以下の操作手順を行ってください。
ここでは例として、「受信トレイ」に新しいフォルダを作成する方法を案内します。

1. 画面左下の「メール」をクリックします。
   

2. 「受信トレイ」を右クリックし、表示された一覧から「フォルダの作成」をクリックします。
   

3. 「新しいフォルダの作成」が表示されたら、「名前」ボックスにフォルダ名を入力して「OK」をクリックします。
   ここでは例として、「ともだち」と入力します。
   

4. 新しいフォルダが作成されたことを確認します。
   

5. 「受信トレイ」に保存されたメールをドラッグ&ドロップで新しいフォルダに移動させます。
   

以上で操作完了です。

2. 不要なメールを削除する

Outlook 2007で不要なメールを削除するには、以下の操作手順を行ってください。

1. 削除したいメールが保存されている「受信トレイ」や「送信トレイ」などのフォルダから、削除したいメールをクリックします。
   

   補足

   複数のメールを選択する場合は、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら各メールをクリックします。

2. ツールバーの「」をクリックするか、削除するメールの上で右クリックして表示された一覧から「削除」をクリックします。

   「削除」ボタンを利用する
   

   右クリックして削除を選ぶ
   

3. 選択したメールが一時的に「削除済みアイテム」に移動します。

4. メールを完全に削除する場合は、「削除済みアイテム」内のメールを手順2と同じ方法で削除します。

   補足

   「削除済みアイテム」内のメールを削除しようとすると、下図のようなメッセージが表示されます。
   「はい」をクリックすると、そのメールは完全に削除され、復元できなくなります。
   

以上で操作完了です。

メールが削除されたことを確認してください。

関連情報

• Outlookでフォルダーを作成してメールを整理する方法