Outlook 2007で個人用フォルダをバックアップする方法

Outlook 2007で個人用フォルダをバックアップする方法

Q&A番号:009400  更新日:2017/03/27
対象機種 LaVie(〜2014年12月発表)、他… すべて表示する、   折りたたむ
VALUESTAR、Mate、VersaPro、ValueOne
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR、Mate、VersaPro、ValueOne
対象OS Windows 7 Home Premium、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 7 Professional
Windows 7 Ultimate
Windows 7 Starter
Windows Vista Home Basic
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista Ultimate
Windows XP Professional
Windows XP Home Edition
Windows XP Media Center Edition 2005
Windows 7 Home Premium
Windows 7 Professional
Windows 7 Ultimate
Windows 7 Starter
Windows Vista Home Basic
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista Ultimate
Windows XP Professional
Windows XP Home Edition
Windows XP Media Center Edition 2005

Q&A番号:009400  更新日:2017/03/27

Outlook 2007で、個人用フォルダをバックアップする方法について教えてください。

Outlook 2007では、エクスポート機能を利用して、個人用フォルダファイルをバックアップしておくことで、パソコンが起動しないなどのトラブル時にデータを復旧できます。

Outlook 2007では、エクスポート機能を利用して、個人用フォルダファイルをバックアップしておくことで、パソコンが起動しないなどのトラブル時にデータを復旧できます。

はじめに

Outlook 2007では、保存されているデータを書き出すエクスポート機能を利用することで、個人用フォルダファイル(*.pst)の内容をバックアップできます。
個人用フォルダファイルとは、Outlook 2007で作成された受信トレイ、送信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテム、予定表、連絡先、タスクなどのフォルダを含むファイルです。

Outlook 2007の個人用フォルダのバックアップがあれば、万一のときにデータを元に戻すことができます。
パソコンに不測の事態が起こった場合に備えて、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

バックアップデータを使用して、個人用フォルダのデータを復元する場合は、以下の情報を参照してください。
Q&AOutlook 2007で個人用フォルダを復元する方法

操作手順

Outlook 2007で個人用フォルダをバックアップするには、以下の操作手順を行ってください。

1. 個人用フォルダファイルをエクスポートする方法

個人用フォルダファイルをエクスポートする場合は、以下の操作手順を行ってください。

  1. メニューバーから「ファイル」をクリックし、表示された一覧から「インポートとエクスポート」をクリックします。
    メニューバーから「ファイル」をクリックし、表示された一覧から「インポートとエクスポート」をクリックします

  2. 「インポート/エクスポートウィザード」が表示されます。
    「ファイルにエクスポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。
    「ファイルにエクスポート」をクリックし、「次へ」をクリックします

  3. 「ファイルのエクスポート」が表示されます。
    「個人用フォルダファイル(.pst)」をクリックし、「次へ」をクリックします。
    「個人用フォルダファイル(.pst)」をクリックし、「次へ」をクリックします

  4. 「個人用フォルダのエクスポート」が表示されます。
    「エクスポートするフォルダ」欄から「個人用フォルダ」をクリックし、「サブフォルダを含む」にチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
    「エクスポートするフォルダ」欄から「個人用フォルダ」をクリックし、「サブフォルダを含む」にチェックを入れて、「次へ」をクリックします

    補足

    「個人用フォルダ」内のフォルダ(受信トレイや連絡先など)を個別にバックアップしたい場合は、「サブフォルダを含む」のチェックを外し、目的のフォルダをクリックして、「次へ」をクリックします。

  5. バックアップファイルの保存場所とファイル名を指定するため、「参照」をクリックします。
    バックアップファイルの保存場所とファイル名を指定するため、「参照」をクリックします

  6. 「個人用フォルダを開く」が表示されます。
    保存場所を選択し、「ファイル名」ボックスに任意のファイル名を入力して、「OK」をクリックします。
    ここでは例として、デスクトップに「backup」というファイル名を作成します。
    保存場所を選択し、「ファイル名」ボックスに任意のファイル名を入力して、「OK」をクリックします

  7. 「個人用フォルダのエクスポート」画面に戻ったら、「完了」をクリックします。
    「個人用フォルダのエクスポート」画面に戻ったら、「完了」をクリックします

  8. 「Microsoft個人用フォルダの作成」が表示されます。
    バックアップファイルにパスワードを設定する場合は、任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
    パスワードを設定する必要がない場合は、何も入力せずに「OK」をクリックします。
    各項目の内容を確認し、「OK」をクリックします

    ※ ここで設定したパスワードは、バックアップファイルを開く際に利用します。「パスワードをパスワード一覧に保存」にチェックを入れると、2回目以降、パスワードを入力する必要がなくなります。

以上で操作完了です。

指定した保存先にバックアップファイルが保存されていることを確認してください。
指定した保存先にバックアップファイルが保存されていることを確認してください

2. 「データファイルの管理」からコピーする方法

「データファイルの管理」から個人用フォルダファイルをコピーするには、以下の操作手順を行ってください。

  1. メニューバーから「ファイル」をクリックし、表示された一覧から「データファイルの管理」をクリックします。
    メニューバーから「ファイル」をクリックし、表示された一覧から「データファイルの管理」をクリックします

  2. 「アカウント設定」が表示されます。
    「データファイル」タブをクリックし、ファイル一覧から「個人用ファイル」をクリックして、「フォルダを開く」をクリックします。
    「データファイル」タブをクリックし、ファイル一覧から「個人用ファイル」をクリックして、「フォルダを開く」をクリックします

  3. 個人用フォルダのデータが保存されているフォルダが開きます。

  4. 「アカウント設定」画面に戻り、「閉じる」をクリックして画面を閉じます。
    「アカウント設定」画面に戻り、「閉じる」をクリックして画面を閉じます

  5. 右上の「閉じるボタン」をクリックし、Outlook 2007を終了します。
    もしくは、メニューバーから「ファイル」をクリックし、表示された一覧から「終了」をクリックしてOutlook 2007を終了します。
    Outlook 2007を終了します

  6. 手順3のフォルダから個人用フォルダを任意の場所にコピーします。
    ここでは例として、「Outlook」フォルダにコピーして移動します。
    手順3のフォルダから個人用フォルダを任意の場所にコピーします

以上で操作完了です。

補足

バックアップはパソコンのハードディスク以外に保存することをおすすめします。
パソコンが起動しないなどのトラブルが発生しても、データを復元できます。

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