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Excel 2010で、ファイルの上書き保存時にバックアップファイルを作成する方法について教えてください。

ファイルの上書き保存時に、バックアップファイルとして編集前のデータを自動的に保存することができます。

はじめに

Excel 2010では、データを保存するときに「全般オプション」の設定を変更すると、自動的にバックアップファイルが作成されるようになります。
一度設定すると、ファイルを上書き保存するたびに編集前のデータがバックアップファイルとして保存されるため、誤って上書き保存してしまったときでも、バックアップファイルから編集前のデータを復元することができます。

バックアップファイルは、「（元のファイル名）のバックアップ.xlk」という名前で、元のファイルと同じフォルダーに作成されます。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイト Microsoft Office ヘルプとトレーニング

操作手順

Excel 2010でファイルの上書き保存時にバックアップファイルを作成するには、以下の操作手順を行ってください。

バックアップファイルを作成したいExcelファイルを開きます。
ここでは例として、以下のようなファイルを開きます。
リボンから「ファイル」タブをクリックし、表示された一覧から「名前を付けて保存」をクリックします。
「名前を付けて保存」が表示されます。
「ツール」をクリックして、表示された一覧から「全般オプション」をクリックします。
「全般オプション」が表示されます。
「バックアップファイルを作成する」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
「名前を付けて保存」画面に戻ったら、「ファイル名」ボックスに任意の名前を入力して「保存」をクリックします。
ここでは例として、「Book1」と入力します。

補足

すでに保存されているファイルと同じ名前で保存した場合、「（ファイル名）は既に存在します。上書きしますか？」というメッセージが表示されます。
ファイル名を確認し、上書きしても問題ない場合は「はい」をクリックします。