Word 2016で文章を校正する方法

Word 2016で文章を校正する方法

Q&A番号:018875  更新日:2018/02/26
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Q&A番号:018875  更新日:2018/02/26

Word 2016で、文章を校正する方法について教えてください。

Word 2016の文章校正機能では、誤って入力した文章や単語を正しい内容に修正することができます。

Word 2016の文章校正機能では、誤って入力した文章や単語を正しい内容に修正することができます。

はじめに

Word 2016では、文章校正機能を使用することで、入力した文章から誤って使用している言葉や誤字・脱字などを見つけて、正しい言葉に校正することができます。
また、英語のスペルチェックも併せて行うことが可能です。

校正前 校正後
校正前 校正後

文章校正機能は、Wordで誤りと判断した言葉のみ修正候補を表示するため、すべての文章を校正できないことがあります。

操作手順

Word 2016で文章を校正するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 任意の文章を入力します。
    ここでは例として、英語と日本語が誤って入力された文章を校正します。
    ここでは例として、英語と日本語が誤って入力された文章を校正します

  2. リボンから「校閲」タブをクリックし、「文章校正」グループの「スペルチェックと文章校正」をクリックします。
    リボンから「校閲」タブをクリックし、「文章校正」グループの「スペルチェックと文章校正」をクリックします

  3. 英語に誤りがある場合は「スペルチェック」が、日本語に誤りがある場合は「文章校正」が、画面右側に表示されます。

    • 「スペルチェック」
      画面下部の修正候補の説明を確認し、正しいスペルをクリックして、「変更」をクリックします。
      ここでは例として、「Wod」から「Word」に修正します。
      正しいスペルをクリックして、「変更」をクリックします

    • 「文章校正」
      画面下部の修正候補の説明を確認し、正しい言葉をクリックして、「変更」をクリックします。
      ここでは例として、「全然」から「断然」に修正します。
      「文章校正」画面下半分の修正候補の説明を確認し、正しい言葉をクリックして、「変更」をクリックします

  4. 「文章校正が終了しました。」というメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。
    「文章校正が終了しました。」というメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします

以上で操作完了です。

入力した文章が校正されたことを確認してください。
入力した文章が校正されたことを確認してください

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