Outlook 2016でメモを利用する方法

Outlook 2016でメモを利用する方法

Q&A番号:020266  更新日:2020/12/29
対象機種 LAVIE、他… すべて表示する、   折りたたむ
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
LAVIE、LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
対象OS Windows 10 Home、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 10 Home
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro

Q&A番号:020266  更新日:2020/12/29

Outlook 2016で、メモを利用する方法について教えてください。

「メモ」は、To Doリストやメールの下書きなどに使用できます。作成したメモは、内容をあとから変更したり、コピーしたりすることも可能です。

「メモ」は、To Doリストやメールの下書きなどに使用できます。作成したメモは、内容をあとから変更したり、コピーしたりすることも可能です。

はじめに

Outlook 2016の「メモ」は、To Doリストやメールの下書きなどに使用できます。
作成済みのメモをコピーして、内容の異なるメモを作成したり、内容を変更することもできます。

メモには、最後に変更された日時が表示されます。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

操作手順

Outlook 2016でメモを利用するには、以下の操作手順を行ってください。

1. 新しくメモを作成する

新しくメモを作成するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします。
    画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします

  2. リボンから「ホーム」タブをクリックし、「新規作成」グループの「新しいメモ」をクリックします。
    リボンから「ホーム」タブをクリックし、「新規作成」グループの「新しいメモ」をクリックします
    ※ または、キーボードの「Ctrl」キー+「Shift」キー+「N」キーを押します。

  3. メモが表示されるので、メモの内容を入力します。
    ※ メモの1行目に入力した文字はアイコンのタイトルとして表示されます。
    メモが表示されるので、メモの内容を入力します

  4. メモを入力したら、画面右上の「×」をクリックします。
    メモを入力したら、画面右上の「×」をクリックします

以上で操作完了です。

メモがアイコンで表示されたことを確認してください。
※ ここでは例として、メモの1行目に「打合せ」と入力しているので、アイコンのタイトルは「打合せ」と表示されます。
メモがアイコンで表示されたことを確認してください

2. 作成したメモの内容を表示する

作成したメモの内容を表示するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします。
    画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします

  2. メモ一覧から、内容を表示したいメモをダブルクリックします。
    メモ一覧から、内容を表示したいメモをダブルクリックします

  3. メモが開き、メモの内容が表示されます。
    メモが開き、メモの内容が表示されます

  4. メモを閉じる場合は、画面右上の「×」をクリックします。

以上で操作完了です。

3. 作成したメモの内容を変更する

作成したメモの内容を変更するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします。
    画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします

  2. メモ一覧から、内容を表示したいメモをダブルクリックします。
    メモ一覧から、内容を表示したいメモをダブルクリックします

  3. メモの内容を変更します。
    メモの内容を変更します
    ※ メモを変更した内容は、自動的に保存されます。

  4. 変更後は、画面右上の「×」をクリックし、メモを閉じます。

以上で操作完了です。

4. 作成したメモをコピーする

作成したメモをコピーするには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします。
    画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします

  2. メモ一覧から、コピーしたいメモをクリックします。
    メモ一覧から、コピーしたいメモをクリックします

  3. リボンから「ホーム」タブをクリックし、「アクション」グループの「移動」をクリックします。
    リボンから「ホーム」タブをクリックし、「アクション」グループの「移動」をクリックします

  4. 表示された一覧から「フォルダーへコピー」をクリックします。
    表示された一覧から「フォルダーへコピー」をクリックします

  5. 「アイテムのコピー」が表示されます。
    一覧から「メモ」をクリックし、「OK」をクリックします。
    一覧から「メモ」をクリックし、「OK」をクリックします

以上で操作完了です。

メモがコピーできたことを確認してください。
メモがコピーできたことを確認してください

5. 作成したメモを削除する

作成したメモを削除するには、以下の操作手順を行ってください。

(1)メモ一覧のメモを削除する

メモ一覧のメモを削除するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします。
    画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします

  2. メモ一覧から削除したいメモをクリックします。
    リボンから「ホーム」タブをクリックし、「削除」グループの「削除」をクリックします。
    メモ一覧から削除したいメモをクリックして、リボンから「ホーム」タブをクリックし、「削除」グループの「削除」をクリックします

    または、メモ一覧から削除したいメモを右クリックし、表示された一覧から「削除」をクリックします。
    または、メモ一覧から削除したいメモを右クリックし、表示された一覧から「削除」をクリックします

以上で操作完了です。

(2)表示中のメモを削除する

表示中のメモを削除するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 画面左上にある「メモ」アイコンをクリックします。
    画面左上にある「メモ」アイコンをクリックします

  2. 表示された一覧から「削除」をクリックします。
    表示された一覧から「削除」をクリックします

以上で操作完了です。

表示中のメモが一覧から削除されたことを確認します。

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