PowerPoint 2016でファイルを読み取り専用で開くように設定する方法

PowerPoint 2016でファイルを読み取り専用で開くように設定する方法

Q&A番号:020562  更新日:2018/07/10
対象機種 LAVIE、他… すべて表示する、   折りたたむ
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
LAVIE、LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
対象OS Windows 10 Home、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 10 Home
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro

Q&A番号:020562  更新日:2018/07/10

PowerPoint 2016で、ファイルを読み取り専用で開くように設定する方法について教えてください。

ここでは、PowerPoint 2016で、書き込み専用のパスワードを設定して保存し、再度ファイルを開く際にパスワードを入力せずに、読み取り専用として開く方法について案内します。

ここでは、PowerPoint 2016で、書き込み専用のパスワードを設定して保存し、再度ファイルを開く際にパスワードを入力せずに、読み取り専用として開く方法について案内します。

はじめに

書き込み専用のパスワードを設定してファイルを保存すると、ファイルを再度開く際にパスワードが要求されますが、パスワードを入力せずに読み取り専用で開くことができます。この場合、読み取り専用で開くため、ファイルを編集することはできません。
ファイルを開く際にパスワードを入力すると、編集できるようになります。

操作手順

PowerPoint 2016でファイルを読み取り専用で開くように設定するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. ファイルを作成します。
    ここでは例として、下図のようなファイルを作成します。
    ファイルを作成します

  2. リボンから、「ファイル」タブをクリックします。
    リボンから、「ファイル」タブをクリックします

  3. 「名前を付けて保存」をクリックします。
    「名前を付けて保存」をクリックします

  4. 「名前を付けて保存」が表示されたら、保存先を指定します。
    ここでは例として、「このPC」をクリックし、「ドキュメント」をクリックします。
    「名前を付けて保存」が表示されたら、保存先を指定します

  5. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。
    画面下側にある「ツール」をクリックし、「全般オプション」をクリックします。
    画面下側にある「ツール」をクリックし、「全般オプション」をクリックします

  6. 「全般オプション」が表示されます。
    「共有ファイルの設定」欄の「書き込みパスワード」ボックスに任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
    「共有ファイルの設定」欄の「書き込みパスワード」ボックスに任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします
    ※ 「読み取りパスワード」を設定すると、パスワードを入力したときだけファイルが開けるようになります。

  7. 「パスワードの確認」が表示されます。
    再度書き込みパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
    再度書き込みパスワードを入力し、「OK」をクリックします

  8. 保存先を確認し、「保存」をクリックして、ファイルを閉じます。
    ここでは例として、「ドキュメント」に保存します。
    保存先を確認し、「保存」をクリックして、ファイルを閉じます

  9. 保存されたファイルを再度開き、「パスワード」が表示されたら、「読み取り専用」をクリックします。
    保存されたファイルを再度開き、「パスワード」が表示されたら、「読み取り専用」をクリックします
    ※ ここでパスワードを入力すると、ファイルを編集できる状態になります。

以上で操作完了です。

ファイルが「読み取り専用」で開き、編集できないことを確認してください。
ファイルが「読み取り専用」で開き、編集できないことを確認してください

補足

パスワードを解除するには、手順6で入力したパスワードを消して「OK」をクリックし、「保存」をクリックします。
「上書きしますか?」と表示されたら「はい」をクリックし、ファイルを閉じます。
「上書きしますか?」と表示されたら「はい」をクリックし、ファイルを閉じます

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